Leeds NHS Trust déplace des millions de dossiers de patients vers le cloud public Microsoft Azure

L’un des plus grands NHS Trusts du Royaume-Uni est en train de migrer les dossiers numériques de millions de ses patients vers le cloud public Microsoft Azure, dans le cadre d’une campagne visant à renforcer les performances et la résilience de son infrastructure informatique.

Leeds Teaching Hospitals NHS Trust (LTHT), qui emploie 20 000 personnes sur sept sites dans le West Yorkshire et traite environ 1,5 million de patients chaque année, s’est engagé à migrer son système de dossiers patients sur site vers Azure.

Plus précisément, la Fiducie migre les dossiers de santé électroniques (DSE) de millions de patients, qui sont utilisés par les équipes de soins de santé pour garder un œil sur les antécédents médicaux des personnes traitées par la Fiducie.

En tant que tels, ces dossiers comprennent un rapport chronologique des antécédents médicaux du patient, des diagnostics passés, des médicaments, des plans de traitement, des allergies, des tests et des vaccinations. Ces données sont mises à jour en temps réel et la quantité de données que le Trust doit stocker ne cesse de croître.

Sur ce point, Martin Waugh, responsable du développement des DSE chez LTHT, a déclaré que – depuis 2015 – le nombre de formulaires électroniques remplis par mois est passé de 25 000 à plus de 1,5 million, ce qui a créé des défis d’évolutivité pour l’infrastructure existante de l’organisation.

En plus de cela, les données doivent être accessibles en permanence aux professionnels de la santé du Trust afin qu’ils puissent offrir un traitement rapide et efficace.

« Le système de DSE est un élément essentiel du soutien à tout hôpital », a déclaré M. Waugh. « Si les cliniciens ne peuvent pas y accéder, ils ne peuvent pas obtenir d’informations en temps opportun sur leurs patients, ce qui a évidemment un impact direct et négatif sur les soins de santé qu’ils peuvent fournir. C’est clairement un risque et une possibilité réaliste si nous conservons notre système de DSE dans des serveurs sur site, car il y a une limite à ce qu’ils peuvent gérer avec une plate-forme qui ne cesse de croître et d’évoluer. »

La migration est déjà en cours, et le Trust a confirmé qu’il développe et déploie de nouvelles fonctionnalités cliniques directement dans Azure maintenant, et a déjà ajouté des fonctionnalités qui lui permettent d’envoyer des formulaires électroniques aux patients à domicile pour qu’ils puissent les remplir avant leurs rendez-vous médicaux.

Azure alimente également 200 tableaux blancs électroniques utilisés dans l’ensemble du Trust, qui sont utilisés par les médecins, les infirmières et les cliniciens pour accéder à des données en temps réel sur la façon dont leurs patients se portent. Ces informations sont également accessibles aux cliniciens via une application mobile.

« Le cloud nous a permis de faire des pas en avant massifs dans la transformation numérique de notre Trust et nous a positionnés pour de nombreuses années à venir », a déclaré Waugh.

Paul Jones, directeur de l’information numérique chez LTHT, a déclaré que l’organisation avait déjà achevé une grande partie de sa « transformation numérique » sans perturber aucun des services qu’elle fournit. « Nous nous attendions à des perturbations… parce que nous travaillons sur un élément majeur de l’ingénierie de l’infrastructure, mais c’est comme d’habitude. La seule différence que les cliniciens ont constatée est la capacité d’obtenir des informations sur les patients plus rapidement qu’auparavant », a-t-il déclaré.

Le déplacement du système de DSE vers Azure signifie que les données qu’il contient peuvent également être rendues accessibles aux équipes de soins de santé travaillant pour d’autres fiducies, y compris le personnel travaillant pour le Mid Yorkshire Hospitals NHS Trust, ce qui permet à l’organisation d’augmenter encore plus le niveau de soins qu’elle peut offrir aux patients de la région.

« C’est un système qui a été développé par le NHS avec le NHS, pour le NHS; et je pense que cela devrait être utilisé pour soutenir d’autres hôpitaux et fiducies alors qu’ils se dirigent vers la numérisation », a déclaré Jones.

« Il y a beaucoup de fiducies à travers le pays qui ont des systèmes de dossiers de santé électroniques assez basiques ou pas de système du tout. Leeds Teaching Hospitals NHS Trust est important en termes de taille et de portée, donc si notre DSE sur Azure peut nous aider à travailler plus efficacement, nous sommes à peu près sûrs qu’il peut prendre en charge de nombreux autres fournisseurs de soins de santé.