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Le secteur public a mis en garde contre les processus d’élimination des SSD « non durables sur le plan environnemental »

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Les responsables informatiques du gouvernement ne respectent pas leurs engagements d’augmenter la quantité de matériel qu’ils réutilisent, suggère une étude de la société de désinfection des données Blancco Technology Group.

Dans un sondage mené auprès de 596 responsables informatiques gouvernementaux de neuf pays pour avoir un aperçu des procédures de désinfection des données de leurs organisations, l’entreprise a découvert un décalage entre ce que les organisations du secteur public disent qu’elles feront avec leurs appareils et ce qui leur arrive réellement.

Blancco a concentré ses recherches sur le suivi du sort des disques SSD utilisés par les organisations du secteur public pour stocker des données dans le cloud et les centres de données sur site, ainsi que sur les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les imprimantes multifonctions.

Il a découvert que 40% du temps, les SSD sont physiquement détruits lorsqu’ils atteignent la fin de leur vie pour rendre les données classifiées et secrètes stockées sur eux « définitivement irrécupérables », malgré le fait que le matériau utilisé pour construire ces appareils pourrait être mûr pour la réutilisation.

Souvent, ces appareils sont détruits parce que les responsables informatiques sont trop prudents pour s’assurer que les données stockées sur les appareils ne tombent pas entre de mauvaises mains, et dans d’autres cas parce qu’ils ne sont pas conscients des politiques de protection des données qui permettraient aux appareils d’être réutilisés.

« La majorité des répondants étaient bien informés des lois respectives de leur pays ou région sur la protection des données, y compris à un niveau détaillé », a écrit Blancco dans son rapport. Le prix de la destruction : explorer les coûts financiers et environnementaux de l’assainissement des dispositifs du secteur public.

« Cependant, dans quelques cas, la connaissance des exigences spécifiques ou des détails du processus était plus faible. La situation que cela crée est une situation dans laquelle un manque de sensibilisation peut conduire à des options limitées, à de mauvaises pratiques ou à une mauvaise communication de méthodes appropriées, sécurisées ou efficaces pour traiter les données, en particulier les données classées sous « classifiées » ou « secrètes ».

Ce manque de sensibilisation peut avoir plusieurs inconvénients pour les organisations du secteur public qui subissent une pression continue pour maîtriser les coûts tout en essayant de s’acquitter de leurs responsabilités en matière de durabilité.

« Au total, nos 596 répondants dépensent entre 12 .8m et 17 millions de dollars chaque année pour détruire des ordinateurs portables, des ordinateurs de bureau et des serveurs SSD, ainsi que des disques en vrac, et près de 40 millions de dollars supplémentaires pour remplacer les disques qu’ils ont détruits », indique le rapport.

Ceci malgré le fait que 93% des répondants affirment avoir défini des plans pour réduire l’impact environnemental causé par la destruction d’équipements informatiques, bien que la recherche montre que moins d’un quart (21%) d’entre eux mettent activement en œuvre ces plans.

« Dans l’ensemble, la plupart des répondants ont déclaré avoir au moins des plans pour réduire les effets néfastes de la destruction des actifs informatiques, ce qui montre que les organisations sont conscientes de la corrélation entre les pratiques d’élimination des appareils et les effets environnementaux. Beaucoup, cependant, doivent encore prendre des mesures pour voir les plans devenir une réalité », ajoute le rapport.

Alan Bentley, président de la stratégie mondiale chez Blancco, a déclaré que le rapport soulignait pourquoi l’élimination sûre, sécurisée et durable des unités SSD est quelque chose que les organisations du secteur public doivent maîtriser.

« Les gouvernements et les organisations du secteur public sont responsables du traitement de certaines des informations les plus sensibles au monde », a-t-il déclaré. « Mais plusieurs facteurs, notamment l’accélération de la transformation numérique, le nombre croissant de violations de données dans le secteur public et les initiatives mondiales de durabilité, modifient le paysage de la gestion des données.

« Compte tenu des pressions croissantes en matière d’environnement et de financement, il est nécessaire que ces opérations du secteur public soient plus durables et plus efficaces tout en maintenant une sécurité robuste. Les organisations du secteur public doivent explorer des alternatives de désinfection des SSD pour démontrer une utilisation prudente des fonds des agences et une plus grande contribution aux efforts nationaux et internationaux de durabilité. »

Bentley a ajouté : « Nous avons vu plusieurs départements du secteur public bénéficier de l’abandon de la destruction d’actifs contenant des données pour les réutiliser ou renforcer l’économie circulaire. Notre étude souligne qu’il existe d’importantes possibilités de réforme des politiques en matière de protection des données SSD, car les décideurs politiques nationaux cherchent à gérer les ressources financières, environnementales et de données qui leur sont confiées.

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