Druva aide Thirteen Group à contourner les limites de rétention des données Azure

Le bailleur social Thirteen Group a utilisé la sauvegarde de Druva pour surmonter les limitations de rétention des données du cloud Microsoft Azure qu’il utilise pour Office 365.

Le locateur et promoteur immobilier gère 34 000 propriétés et fournit des logements et du soutien à plus de 70 000 personnes qui ont besoin d’un logement.

Sa stratégie de sauvegarde des données a commencé avec les lecteurs de bande, mais a maintenant migré vers le cloud.

Hassan Bahrani, responsable informatique de Thirteen, a déclaré que la société utilisait auparavant des bandes physiques pour les sauvegardes, et que celles-ci étaient stockées dans des coffres-fort ignifugés et pivotées sur plusieurs sites. « Nous avons quitté les bandes en raison du RGPD [General Data Protection Regulation]», a-t-il déclaré. « Le droit à l’oubli et les demandes des personnes données sont difficiles à faire avec la sauvegarde sur bande. »

La société a implémenté la sauvegarde sans bande avec réplication vers un deuxième site, puis déplacée vers Office 365.

Cependant, Bahrani a déclaré: « Microsoft dispose d’une corbeille intégrée, mais cela ne conserve les données que pendant une certaine période de temps, ce qui n’est pas suffisant pour se conformer au RGPD et ne garantit pas que vos données resteront sûres et sécurisées. »

Microsoft fonctionne sur un modèle de responsabilité partagée. Bahrani a déclaré que les fonctionnalités de récupération de données natives de Microsoft conservent les fichiers jusqu’à 90 jours, ce qui ne répond pas aux exigences de stockage de données à long terme de l’entreprise et la met à risque de perte de données irrécupérable.

D’après l’expérience de Bahrani, de nombreux services informatiques ne tiennent pas compte de l’importance d’avoir des sauvegardes pour éviter les dommages causés par les attaques de ransomware. « Nous avons identifié une lacune dans nos défenses et utilisé Druva pour protéger les charges de travail d’Office 365 », a-t-il déclaré.

Treize utilise Druva pour protéger les messages électroniques Outlook 365, Microsoft Teams, les données SharePoint et OneDrive. Comme le service cloud Druva s’exécute sur AWS, a déclaré Bahrani, il offre un excellent moyen pour Thirteen Group d’utiliser plus d’un fournisseur de cloud public.

Étant donné que Thirteen gère des maisons qui ont été construites il y a des décennies, il utilise un système de gestion de documents basé sur Sharepoint pour stocker les documents relatifs aux réglementations de construction. Par exemple, il existe 30 ans de documents de sécurité du gaz couvrant ses 35 000 propriétés, qui sont sauvegardés à l’aide de Druva.

L’un des faits intéressants à propos des sauvegardes basées sur le cloud par rapport aux options traditionnelles sur site est que les services informatiques doivent prendre en compte la façon dont le coût de la sauvegarde augmentera continuellement à mesure que davantage de données seront sauvegardées. C’est quelque chose que Bahrani a dû regarder pour Thirteen Group.

« Notre plan de conformité des données nous oblige à conserver les messages électroniques pendant deux ans et nous nous engageons à un accord de trois ans avec Druva », a-t-il déclaré. « La politique de rétention forcée des e-mails signifie que nous devons poursuivre la planification de la capacité pour éviter la spirale des coûts. »

En tant que tel, le contrat avec Druva permet un taux de croissance annuel de 20% de la capacité de sauvegarde des données, a-t-il déclaré. Pour Bahrani, la possibilité d’avoir des données de sauvegarde facilement disponibles l’emporte sur le coût de la sauvegarde basée sur le cloud.