Cadre gouvernemental de qualité des données destiné à surmonter les données mal organisées

L’Office des statistiques nationales (ONS) a publié des lignes directrices pour améliorer la qualité des données dans le secteur public.

Lla Cadre gouvernemental de qualité des données, développé par le Government Data Quality Hub et le Government Digital Service, fournit cinq principes pour la gestion de la qualité des données au gouvernement.

Dans une préface commune au cadre, Ian Diamond, statisticien national, et Alex Chisholm, directeur de l’exploitation de la fonction publique, ont écrit : « Le Rapport du comité des comptes publics a montré que les données n’ont pas été traitées comme un atout et qu’il est devenu normal de « contourner » des données désorganisées de mauvaise qualité.

« L’ampleur du problème de la qualité des données au sein du gouvernement est mal comprise. Les travaux sur la qualité des données sont souvent réactifs et non fondés sur des données probantes. Lorsque des problèmes de qualité ont été identifiés, les symptômes sont souvent traités au lieu de la cause, ce qui entraîne des améliorations inefficaces et des ressources gaspillées.

Les principes-cadres sont les suivants : connaître vos utilisateurs et leurs besoins, évaluer la qualité tout au long du cycle de vie des données communiquer clairement et efficacement la qualité des données et anticiper les changements affectant la qualité des données.

Julia Lopez, secrétaire parlementaire du Cabinet Office, a déclaré dans un communiqué publié par l’ONS: « La publication de ce cadre représente une étape importante pour la qualité des données au sein du gouvernement et est un pas vers la construction d’une véritable culture de la qualité des données dans la fonction publique.

« Nous espérons que davantage de décisions seront prises sur la base de données complètes, cohérentes, fiables et exactes. »

James Tucker, chef du Government Data Quality Hub, a ajouté : « Une révolution des données transforme presque tous les aspects de la vie des gens. Les données détenues par le secteur public sont donc l’un des actifs les plus précieux du Royaume-Uni, et il est essentiel qu’elles

« Ce cadre énonce les principes et les pratiques qui permettent au gouvernement de comprendre, de communiquer et d’améliorer la qualité, afin que nous puissions tous avoir la plus grande confiance dans nos données. »

Le document-cadre lui-même indiquait : « À l’heure actuelle, nous manquons d’une approche cohérente pour gérer la qualité des données dans l’ensemble du gouvernement. Ce cadre s’appuie sur les meilleures pratiques internationales et de l’industrie et énonce une série de principes, de pratiques et d’outils visant à atteindre des données adaptées aux objectifs. Le cadre demande aux organisations de développer une « culture » de la qualité des données, en traitant les questions à la source et en s’engageant à suivre et à rendre compte en continu.

Le document comprenait trois études de cas sur les meilleures pratiques en matière de qualité des données, y compris un programme de réforme des toiles supervisé par le Bureau du Cabinet, visant à moderniser le processus d’inscription électorale.

Ce projet, a-t-il dit, a « introduit des données dans un processus de vérification désuet visant à réduire les coûts pour le contribuable et le fardeau administratif imposé aux fonctionnaires des administrations locales, tout en améliorant l’expérience des citoyens ».

À partir de cette année, le démarchage annuel introduit une nouvelle « étape d’appariement des données » au début du processus de prospection au cours duquel les agents d’inscription électorale comparent leurs registres électoraux aux données du ministère du Travail et des Pensions, ainsi qu’aux sources de données locales.

Cette étape de « correspondance des données » indique si les renseignements sur les registres électoraux sont susceptibles d’être exacts. Les résultats indiqueront aux OER quelles propriétés sont susceptibles d’avoir les mêmes personnes qui y résident et quelles propriétés sont susceptibles d’avoir eu un changement, avec un gain d’efficacité conséquent.